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Erstgespräch

Datenschutz­erklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Westfälische Corporate Finance GmbH
Mathias Westerbarkei
Am Lotteberg 26
33790 Halle (Westfalen)
Telefon: +49 (0) 5201 / 73 43 073
E-Mail: mathias.westerbarkei@westfaelische-corporate-finance.de

2. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die jeweilige Rechtsgrundlage nennen wir in den folgenden Abschnitten. Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten es verlangen.

3. Rechte der Betroffenen

Als betroffene Person haben Sie folgende Rechte:

  • Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
  • Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
  • Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.
  • Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie haben das Recht, eine einmal erteilte Einwilligung jederzeit zu widerrufen.
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig ist die Aufsichtsbehörde „Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen“ (LDI NRW).

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom aufrufenden Rechner. Folgende Daten werden hierbei erhoben:

  • Browsertyp und Browserversion
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Referrer-URL
  • Hostname des zugreifenden Rechners
  • IP-Adresse
  • Uhrzeit der Serveranfrage

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Hosting

Unsere Website wird bei Microsoft Azure (Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland) betrieben. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter in unserem Auftrag die unter „Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles“ (Abschnitt 4) genannten Daten. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag über die Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

6. Cookies und Speicher im Browser

Unsere Website setzt keine Cookies und keine Statistik- oder Werbedienste ein. Deshalb fragen wir beim Besuch auch keine Einwilligung ab.

Nur wenn Sie den Chat nutzen, legt Ihr Browser eine zufällige Kennung des Gesprächs im Sitzungsspeicher ab (Abschnitt 8). Sie wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Diese Speicherung ist für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG).

Den Buchungskalender von Microsoft laden wir erst, wenn Sie ihn auf der Kontaktseite mit einem Klick anfordern (Abschnitt 10).

7. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Die Formulare übermitteln Ihre Angaben per E-Mail über Microsoft 365 (Microsoft Ireland Operations Ltd., Abschnitt 5) an uns; Sie erhalten eine Eingangsbestätigung an die angegebene Adresse. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung der in das Kontaktformular eingegebenen Daten erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) bzw. auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

8. KI-Chat mit Claudia (KI-Assistentin)

Auf unserer Website bieten wir einen KI-gestützten Chat an, mit dem Sie allgemeine Fragen zu M&A, Unternehmensbewertung und unseren Leistungen stellen können. Der Chat startet erst, nachdem Sie ihn aktiv per Klick gestartet haben.

Die Antworten erzeugt ein Sprachmodell, das wir auf eigener Technik in Deutschland betreiben. Ihre Fragen werden nicht an externe KI-Anbieter übermittelt und nicht zum Training von KI-Modellen verwendet. Die Antworten sind allgemeine Informationen ohne Gewähr und ersetzen weder eine Beratung noch ein Angebot.

Wir verarbeiten dabei den Text Ihrer Fragen, die Antworten, die aufgerufene Seite und den Zeitpunkt. Diese Daten liegen nur im Arbeitsspeicher des Servers, auf dem diese Website läuft (Abschnitt 5), und werden nach spätestens zwei Stunden gelöscht. Zur Beantwortung holt unser eigener Rechner in Deutschland die Frage verschlüsselt ab und gibt sie an das Sprachmodell; auch dort werden Fragen und Antworten nicht gespeichert. Ihre IP-Adresse speichern wir nicht; zur Abwehr von Missbrauch bilden wir daraus einen nicht umkehrbaren Prüfwert, mit dem sich die Zahl der Fragen je Absender begrenzen lässt. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie durch den Start des Chats erteilen.

Damit Antworten der richtigen Frage zugeordnet werden, legt Ihr Browser für die Dauer des Besuchs eine zufällige Kennung des Gesprächs im Sitzungsspeicher (Session Storage) ab; sie wird beim Schließen des Tabs gelöscht. Das ist für den von Ihnen gewünschten Chat unbedingt erforderlich (§ 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG). Cookies setzt der Chat nicht.

Bitte geben Sie im Chat keine personenbezogenen Daten Dritter und keine vertraulichen Unternehmensdaten ein. Optional können Sie den Chat-Verlauf zusammen mit Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse an uns weiterleiten, damit wir Sie kontaktieren. Diese Übermittlung erfolgt nur auf Ihre ausdrückliche Veranlassung (Art. 6 Abs. 1 lit. a und b DSGVO); wir verarbeiten sie dann wie eine Anfrage über das Kontaktformular (Abschnitt 7).

9. Verkaufsreife-Check

Den Verkaufsreife-Check werten wir vollständig in Ihrem Browser aus. Ihre Antworten werden dabei nicht an uns übermittelt und nicht gespeichert.

Nur wenn Sie Ihr Ergebnis am Ende ausdrücklich an uns senden, übermitteln wir Ihre Antworten zusammen mit Name, E-Mail-Adresse und den freiwilligen Angaben (Telefon, Unternehmen) an unser Transaktionsportal, das ebenfalls bei Microsoft Azure betrieben wird (Abschnitt 5). Wir nutzen diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen Kontakt aufzunehmen. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sowie die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

10. Online-Terminbuchung (Microsoft Bookings)

Für die Vereinbarung von Gesprächsterminen binden wir auf der Kontaktseite den Dienst Microsoft Bookings der Microsoft Ireland Operations Ltd., One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, ein. Wenn Sie über das Buchungsfenster einen Termin vereinbaren, verarbeitet Microsoft die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, gewählter Termin, optionale Angaben) in unserem Auftrag. Eine Verarbeitung in Drittländern durch Microsoft ist möglich; sie erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln und des EU-US Data Privacy Framework. Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

Der Kalender wird erst geladen, wenn Sie auf der Kontaktseite auf „Kalender laden“ klicken. Erst dann stellt Ihr Browser eine Verbindung zu Microsoft her und überträgt dabei technische Daten wie Ihre IP-Adresse. Mit dem Klick willigen Sie in diese Übertragung ein (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Klick findet keine Verbindung zu Microsoft Bookings statt.

11. Registrierung als Investor, Kooperationspartner, Nachfolger oder MBI-Kandidat

Bei der Registrierung als Investor, Kooperationspartner, Nachfolger oder MBI-Kandidat erheben wir die im jeweiligen Formular angegebenen Daten. Sie werden in unserem Transaktionsportal gespeichert, das bei Microsoft Azure betrieben wird (Abschnitt 5). Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie auf Grundlage unseres berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, Sie erteilen hierzu Ihre ausdrückliche Einwilligung.

12. Datensicherheit

Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete TLS-Verfahren (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird.

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Oktober 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

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